幹事を助けるサービスやスマホアプリ

忘年会、歓迎会の幹事になった「あなた」を助ける店舗検索サービスやアプリまとめ #忘年会

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僕も何度も幹事をしたことがありますが、宴会・懇親会・歓迎会・送別会などの幹事の方の作業はとても多いです。

パーティのようなイベントになると景品の選定や事前の購入などで多忙を極めます(・.・;)

そこで、少しでも会の運営が楽になる、便利になる、楽しくなるようなWebサイトやスマホアプリをピックアップしてみました。

まずは、幹事がすべきこと

幹事になってしまった!

幹事になったら具体的にどんなところに気を付けて、運営すればよいのか気になるところです。また、できるならば楽しく、負担が少なく運営したいと思います。

そのあたりがまとまっているページを以下に紹介します。

ホットペッパーが特集している 飲み会幹事カンペキマニュアル。シンプルながらよくまとまっています。

同じく、ホットペッパーが特集している、飲み会なんでも研究所 も参考になります。

ぐるなびが特集している、【幹事さんの基礎講座】デキる幹事の大成功のコツも基礎的なことがまとめられていますので、一読しておくとよいと思います。


ホットペッパー スマート幹事くん

ホットペッパーが運営している、スマート幹事くんです。

一言でいえば、メールアラートサービスになります。

予約希望日時やエリア、予算などを登録しておくとお店からメールが届く仕組みです。

わざわざ店舗を検索したり、選んだりしなくてもよいので便利といえば便利です。最初にここで登録しておいて、他の飲食検索サービスでも探すという組み合わせがよいとおもいます(・∀・)

スマート幹事くんはスマホアプリ版もあります(・∀・)


ぐるなび スーパーらくらく幹事さん

ぐるなび スーパーらくらく幹事さんぐるなびが運営している幹事さんのお助けツールです。

メール配信サービスで、希望条件を入れておくとメールにてお知らせしてくれます。

店舗をわざわざ探さなくてもよいので助かります。時間があるときに前もって登録しておくと検索の手間が省けるのでよいです。

ぐるなび会員になってからメール配信に登録して、店舗予約すると、ぐるなびスーパー「ぐ」ポイントやJALのマイレージがたまりますので、ぐるなび会員の登録もしておくとよいと思います。

Yahoo!予約 飲食店

前回に、「居酒屋・焼き鳥店を探すなら使いみたい検索サービスをピックアップ!」で紹介しましたが、予約できるかどうかが、すぐにわかるので幹事向けのサービスでもあります。

飲食店の空席情報をすぐに知ることができ、24時間いつでもその場でお席を確保することができます。

掲載店舗数は多くはない(たぶん、予約システムを導入できる店舗のみに絞っていると思う)ですが、比較的によいお店が多いので、そのあたりも安心して選べます。なにより、検索や予約システムが使いやすいのがよいです(・∀・)

時間帯別グルメクーポンサイト グルリザ

クーポンサイトですが、返金されるタイミグが少し違います。

お店では通常の料金で支払をして、後日にWebで使ったお金を申請後にキャッシュバックされるシステムです。

申請した幹事の方にキャッシュバックされるので、そのまま運営費として手元に入れやすいですwww

なおかつ、当日にクーポンを出す手間と周りから見られている中でクーポンを出しにくいときがあるので、確実にキャッシュバックがほしいなら使いたいサービスです。

景品専門店 景品いちば

宴会、忘年会でなにかと景品が必要になるときがあります。大きな景品や景品の数が多いと結構大変です。

そんなときは、景品専門店 景品いちばがよいと思います。今回、色々と探してみて見つけたのですが、かなり便利だと思います!。

当日は商品の大きなパネルを使って説明して、当選した人には目録を渡します。

目録は引換券になっていて、郵便ポストに投函すると後日に商品が配送されてくる仕組みです。

商品を説明するパネルはA3なので大きくて見やすいと思います。

もし、多数の景品を考えているなら利用したいところです。

楽天市場 景品探し隊 幹事さんお助け倶楽部

楽天市場で運営されている、楽天市場 景品探し隊 幹事さんお助け倶楽部 です。

飲食だけでなく、富士急ハイランドや東京ディズニーランドへの入場チケットなどもあり、体験型の景品も品ぞろえがあります。

こちも当日に景品を用意するのではなく、A3の特大パネルで説明をして、当選者には目録を手渡します。

目録の中に、ハガキが入ってますので、ポストに投函すると、後日に景品が届く仕組みです。

楽天市場で景品を購入することになりますので、楽天スーパーポイントも付与されます。

日本交通タクシー配車アプリ

とにかく便利です!東京でタクシーを探すなら、このアプリだけでかなり助かります。

到着場所の指定も簡単ですし、タクシーが近づいてきていることもわかりますし、なにより使いやすいです(・∀・)。

こちらの記事「台風でタクシー待ちの行列。そんなときは日本交通タクシー配車アプリ。 – IAO – @In_advance_only –」でも使い方をまとめています。

日本交通のYoutube公式サイトで動画もアップされていました。

編集まとめ

幹事や会の運営をする上で便利なサービスや、スマホアプリをまとめてみました。今後もよいものがあればどんどん追記していこうと思います)^o^(

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とりかわ さん
焼き鳥は「とりかわ」と「はつ」が大好き! 焼き鳥を食べては、記事を書く人。 焼き鳥の名店を食べ歩きたいと思っている! 取材があれば、喜んで赴く人(・∀・)
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